Pereira e Damaceno Contabilidade
7 erros que podem levar o contribuinte à malha fina em 2026. Saiba evitar
O período de prestação de contas com o Leão costuma gerar ansiedade em milhões de brasileiros, mas o verdadeiro problema muitas vezes surge após o envio da declaração.
Cair na malha-fina não significa necessariamente uma tentativa de fraude. Na maioria dos casos, são erros simples de preenchimento ou falta de atenção aos detalhes que travam a restituição e trazem dores de cabeça.
Erros simples, como informações incorretas ou omissões, podem levar à retenção da declaração e a transtornos desnecessários.
A Receita Federal tem conseguido enquadrar cada vez mais contribuintes com o cruzamento de informações eletrônicas sobre rendimentos tributáveis e gastos pessoais.
Confira a seguir quais são as principais causas que levam os contribuintes a caírem na malha fina e como evitá-las.
O que é malha fina e como funciona?
“Malha fina” é o termo utilizado para descrever o processo de verificação detalhada das declarações de Imposto de Renda que apresentam inconsistências ou erros identificados pela Receita Federal.
Quando uma declaração é retida na malha fina, significa que algo chamou a atenção do sistema da Receita, como valores divergentes, omissão de rendimentos, inconsistências nas deduções ou informações cadastrais incorretas.
Após a declaração ser retida, o contribuinte é notificado para fazer as correções necessárias, por meio de uma intimação da Receita Federal. Ele terá um prazo determinado para enviar os documentos comprobatórios das informações declaradas. O envio é feito por meio digital, sem necessidade de deslocamento até uma unidade da Receita Federal.
Se as informações forem corrigidas e estiverem de acordo com as exigências, a declaração é processada normalmente. Caso contrário, o contribuinte pode ser multado e ficar sujeito a outras penalidades.
Veja os motivos principais que levam à retenção de declarações na malha fina.
7 Motivos que levam a cair na malha fina
- Deduções
Informar deduções de forma incorreta ou não comprovar despesas médicas, educacionais, entre outras, pode levar o contribuinte a cair na malha fina. Em 2025, 32,6% dos erros em malha fina eram relacionados a deduções, especialmente no campo de despesas médicas.
- Omissão de rendimentos
Deixar de declarar algum rendimento, como salários, aluguéis, pensões, entre outros, é um dos principais motivos de retenção. Em 2025, 27,8% dos erros em malha fina eram relacionados a omissões de titulares e dependentes declarados.
- Divergências de valores
Quando os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) informados na Declaração do Imposto de Renda na Fonte (Dirf) não batem com os declarados pelo contribuinte, isso pode gerar problemas. Em 2025, 15,1% dos erros em malha fina eram relacionados a divergência de valores.
- Deduções do imposto devido
Erros ao informar deduções do imposto devido, como despesas com previdência privada ou doações, podem levar à malha fina. Em 2025, 16% dos erros em malha fina estavam relacionados a deduções.
- Confusão entre PGBL e VGBL
Não entender as diferenças entre os planos de previdência privada PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre) e VGBL (Vida Gerador de Benefício Livre) pode gerar problemas na declaração.
- Inclusão de dependentes
Incluir dependentes na declaração sem informar corretamente seus rendimentos e bens pode gerar inconsistências.
- Omitir lucro com ações
Quem investe na bolsa de valores não pode esquecer de informar as operações e as retenções no anexo “Renda Variável”. O imposto devido pelos lucros na bolsa é apurado mensalmente. O IR só incide sobre os ganhos de capital acima de R$ 20 mil. Quem não informar o lucro com ações está sujeito a multa e juros.
Esses erros podem ser evitados com atenção aos detalhes e com a devida organização dos documentos para declarar o IR e dos comprovantes necessários.
Como saber se você caiu na malha fina?
Antes de descobrir como solucionar esse problema, é preciso saber se você foi realmente pego pelo pente fino.
Para consultar se caiu na malha fina, faça o seguinte:
- Acesse o Portal e-CAC: Entre no site da Receita Federal ou use o aplicativo “Receita Federal”.
- Faça Login: Use seu CPF e a senha da contaGov.br (nível prata ou ouro) para acessar o sistema.
- Vá em “Meu Imposto de Renda”: No menu principal, selecione essa opção.
- Consulte o Extrato/Pendências: Clique em “Extrato da DIRPF” ou “Pendências de Malha” para ver o status da sua declaração (se está “em malha”, “com pendências”, etc.).